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Informativa sul trattamento dei dati personali

Titolari del trattamento

Con la presente informativa, come previsto dalla vigente normativa nel quadro del Regolamento UE 2016/679 si descrivono le finalità e modalità di trattamento dei dati personali degli utenti raccolti per consentire alla segreteria permanente di Società Italiana di Microbiologia (SIM) di svolgere attività scientifiche e di informazione e di gestire le quote associative versate in occasione dell’iscrizione a SIM. Tali dati sono trattati da Società Italiana di Microbiologia (SIM), Codice Fiscale 97152SG0585, con sede in Studio Commerciale e Tributario Mattei-Bonanni e Associati, Piazza Bologna 1 - 00162 Roma e da Triumph Italy Srl, Codice Fiscale e Partita IVA 10198371006, con sede in Via Lucilio n. 60 – 00136 Roma, che agiranno come titolari del trattamento dei dati personali.

Finalità e basi giuridiche del trattamento:

I dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza dai titolari per la seguente finalità:

1) raccolta delle iscrizioni al fine di porre in essere tutti gli adempimenti necessari per la formalizzazione dell’iscrizione alla SIM. Base giuridica che legittima questo trattamento è la necessità di dare esecuzione ad una richiesta dell’interessato.

2) inviare comunicazioni da parte di SIM e di Triumph Italy per invitare gli interessati a successive iniziative congressuali, promozioni commerciali, ricerche di mercato. Base giuridica che legittima il trattamento è il consenso espresso, libero e specifico dell'interessato.

3) permettere la gestione centralizzata a fini amministrativi, fiscali e contabili dei dati personali trattati al fine di gestire tutte le attività strumentali alla gestione dei rapporti con l’interessato. Base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare

Tipi di dati trattati:

Nel momento della registrazione on-line, viene chiesto all'utente di inserire alcuni dati personali (dati anagrafici, professionali e dati di contatto). Si fa presente che può essere richiesto l'inserimento di dati bancari o altre informazioni sulle modalità di pagamento.

Modalità del trattamento:

I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l'interessato, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l'ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati trattati saranno costantemente aggiornati e completi, e, a tal fine, invitiamo gli utenti ad inviare segnalazioni per effettuare aggiornamenti o correzioni ove necessario. L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti ed ai collaboratori che necessitano di tali informazioni per poter svolgere la propria attività, nonché gestire, sviluppare e migliorare i nostri servizi.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:

La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria affinché il Titolare del trattamento possa procedere con la registrazione dell’iscrizione. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il processo di registrazione e il Titolare non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.

Comunicazione dei dati a terzi:

I dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati.

I dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

Tempi di conservazione:

I dati personali saranno elaborati per il tempo strettamente necessario all'organizzazione dell’iscrizione, e poi archiviati all'interno dei Data base della SIM e di Triumph Italy per un tempo di cinque anni per la gestione degli adempimenti amministrativi e fiscali e per tenere aggiornati su nuove iniziative i partecipanti che abbiano consentito a ricevere questi messaggi.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione):

Non è previsto un processo decisionale automatizzato.

Trasferimento dati a Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali:

Il Titolare del trattamento potrà trasferire i dati raccolti a soggetti che hanno sede in Paesi terzi. In tal caso è cura del Titolare adottare ogni cautela necessaria per garantire che il trasferimento avvenga con le tutele previste dalla vigente normativa.

Diritti degli interessati:

- Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti -

L'interessato ha diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se ancora non registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante, qualora designato; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. L'interessato ha diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alla presente informativa siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rilevi impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestatamente spropositato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In particolare, l'interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l'acceso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento degli stessi che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L'interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di porre reclamo all'Autorità di controllo. L'esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo

-        A SIM all’indirizzo e-mail: info@segreteria.societasim.it

-        A TRIUMPH ITALY all'indirizzo di posta elettronica privacy@thetriumph.com o scrivendo ai recapiti sotto riportati.  Triumph Italy ha anche designato un responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo dpo@thetriumph.com